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企办软件:中小企业ERP管理系统成功选型秘籍

2024-4-19 21:52:23发布3次查看ip:发布人:
市面上erp品牌多种多样,产品千差万别。中小企业需要对erp系统的成熟性和通用性进行考察,了解其所属档次、适用行业以及对应价位。本文企办君从erp选型过程中,需要注意的七大项来说明中小企业如何正确地选择erp,erp选型必须了解的几大事项。
1、功能完善,支持企业oa、财务一体化
中小企业实施erp项目,必须要明确自己的需求,尽量选择最适合自己、且功能较全面的erp系统。即使有些功能企业目前暂时不用,也要从长远和整体进行规划。随着企业发展,规模不断扩大,对系统的功能需求会逐渐扩大,因此需要所选的erp软件应该具有较强的扩容性。erp系统作为中小企业管理的工具,可以整合所有部门的信息,严密控制企业的运作。完善的功能是基本要求,真正实现erp系统代替传统管理模式。同时erp软件还要能实现与oa、财务一体化软件的对接,真正实现现代化管理和信息化管理。2、允许流程、界面、报表等自定义
不同的中小企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的erp系统,这些特点是满足企业需求的保证。
因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。
3、具备较高的实施成功率
尽量选择实施成功率高的erp系统。实施成功率高,意味着这个erp系统具有实用价值,这是铁定的客观真理。如果某款erp系统拥有着几百上千家企业客户使用,那也说明大多企业比较认可这个系统,也说明了该系统的成熟性和实用性。或者对了解自身行业客户较多的erp软件,并有可能前往这些客户参观,做到“知己知彼”,才能“百战不殆”,才能更有效的确保erp实施的成功。
4、是否具备多种企业解决方案
尽量选择能提供多种企业方案的erp系统。多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。市场变幻莫测,企业需要有相应的部门和人员时刻关注市场动向,及时对企业计划、生产等进行调整。因此,erp软件提供商应该具有应付这种变化的能力,提出多种方案以备企业选择。
5、界面美观,操作便捷
界面是人与机器交互的媒介,所以要尽量选择界面比较美观的erp系统,从而提高工作效率。界面美观、简洁、易用,是提高效率的基础。试想如果系统的界面花而不实,操作不方便,不符合正常人的习惯,就可能会对系统的实施进程产生很大影响。因此,这方面的要求也是必不可少的。
6、售前和售后服务有保证
一个erp系统的购买成本是非常大的,因此在前期需要认真调研,了解提供商的服务水平,并且在系统购买之后,应该有相应的售后保证,包括维修、续约、咨询等方面,要有条文形式的文字材料,且双方签字盖章产生法律效力。一般而言,产品的售前服务水平,不能决定其售后服务水平,为了避免以后的分歧和纠纷,需要有相应的保证。另外,尽量选择后期服务量少的erp系统,这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。以上给出了八项erp系统选型时的注意事项,结合这八项内容笔者给出了项目选型时的十大测评指标供企业参考。这十大测评指标分别是:产品品牌定位、产品投入成本、产品功能完善、产品服务保障、产品的扩展性、系统界面和操作、产品技术结构、产品的成熟性、产品解决方案和产品的兼容性。
总结:对于中小企业实施erp项目,是需要耗费企业高度的精力、大量的资金,而且成功实施后的erp系统是至少支撑企业5-10年的使用,因此中小企业需要得到erp软件商不断的服务支持。所以,在erp选型中,考察erp软件商的综合实力,如品牌影响力、软件成熟性、行业对口性、研发实施售后的综合服务能力等,结合中小企业自身需求和资金状况,选择真正适合自己的软件。
总之,满足企业的需求是评价一个erp项目是否成功的惟一标准,也是erp选型首要考虑条件。您也可以登录企办平台,联系企办it专业技术人员,定制it外包服务,让专业的人干专业的事儿,让创业企业、中小企业更专注于自己的核心业务,使效益最大化。
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